Sverum

För entreprenörer

Säker delning av ritningar och handlingar för entreprenörer

Projektplatsen når inte alla parter, så ritningar till UE, leverantörer och myndigheter går ofta via mejl. I Sverum delar ni dem i ett projektrum där ni styr vem som ser vad, och stänger av när uppdraget är klart.

Boka en genomgång Prova i 14 dagar

Projektplatsen räcker inte hela vägen

Beställarens projektplats är byggd för beställaren och er som entreprenör. UE för el och signal, leverantören av betongelement eller handläggaren på kommunen har sällan ett konto där. Då går handlingarna ut på andra vägar:

  • Mejl med bilagor som vidarebefordras i nästa led.
  • Länkar för stora filer, som ofta kan öppnas av den som har länken.
  • USB-minnen och utskrifter på bordet i boden.
  • Gamla revisioner som ligger kvar i inkorgar långt efter att UE-avtalet är avslutat.

När beställaren sedan frågar vem som har haft tillgång till handlingarna finns inget bra svar.

Så löser Sverum det

  • Dela med UE utan konto i er projektplatsUE får en personlig inbjudan med e-post, loggar in med engångslänk och tvåfaktorskod och godkänner er sekretessförbindelse före första åtkomst. Ni hanterar inga lösenord.
  • Bara det som rör uppdragetBegränsa varje person till de mappar som gäller hens del och sätt ett slutdatum som följer UE-avtalet. När avtalet avslutas återkallar ni åtkomsten, och öppna dokument stängs inom sekunder.
  • Visa dokument utan nedladdningNedladdning är avstängd som standard. Ritningen visas i webbläsaren med läsarens namn, e-post, IP-adress och tid som vattenmärke. Slår ni på nedladdning får varje sida i en nedladdad PDF ett spårbart id.
  • Loggbok inför beställarens kontrollerLoggboken visar vem som öppnade vilken fil, vilka sidor som lästes och hur länge, och vem som har haft åtkomst. Filtrera på person, fil och period och exportera som CSV eller PDF.
  • Stäng projektetNär projektet stängs förstörs nyckeln, filerna blir oläsbara och ett intyg skrivs i loggboken. Ladda ned det ni ska spara först. Det sker fil för fil, och loggen exporteras separat.

Säkerheten bakom

  • Data i SverigeDatabasen, de krypterade filerna, loggboken och säkerhetskopiorna lagras i Sverige, hos underbiträdet BeeByte AB.
  • Krypterat per projekt och filVarje projekt och varje fil har en egen nyckel. Filerna krypteras redan i webbläsaren och skrivs aldrig i klartext till disk.
  • Ingen tredjepartsspårningInga analysverktyg, spårare eller externa skript, varken i appen eller på webbplatsen.
  • Öppet beskrivetLäs säkerhetsbeskrivningen. Ska Sverum godkännas som underleverantör finns svaren i leverantörsunderlaget.

Så kan det se ut

Exempel: en projektchef på en anläggningsentreprenör har ett vägprojekt med en UE för el och signal. Ritningarna för el och signal ligger i en egen mapp, och UE:s arbetsledare bjuds in som externa läsare med slutdatum när UE-avtalet löper ut. Beställaren kräver att nya parter godkänns, så beställarens kontaktperson godkänner varje inbjudan innan den börjar gälla. När en arbetsledare slutar återkallas hens åtkomst samma dag. Inför beställarens kontroll filtrerar projektchefen loggen på UE:s personer och perioden och skickar exporten som PDF.

Exempel: en arbetschef på ett drift- och underhållskontrakt delar ledningskartor med en entreprenör som spolar och filmar VA-ledningar. Entreprenören ser bara mappen för det aktuella området och läser kartorna i webbläsaren, utan att kunna ladda ned dem.

Vanliga frågor

Ersätter Sverum vår projektplats?

Nej. Sverum är ett komplement för det som ska delas med parter som inte finns i projektplatsen, eller som behöver hårdare styrning. Sverum redigerar inte filer och är inget BIM-verktyg.

Behöver UE betala?

Nej. Ni betalar per aktivt projekt, aldrig per användare. Underentreprenörer, leverantörer, beställare och myndigheter bjuds in utan kostnad.

Behöver UE ett konto?

Inte i er projektplats eller hos er. Ett gästkonto i Sverum skapas när inbjudan skickas, och den som bjuds in loggar in med en engångslänk via e-post och en tvåfaktorskod (TOTP), och godkänner er sekretessförbindelse före första åtkomst. Det finns inga lösenord.

Kan UE ladda upp handlingar?

Ja, om ni väljer det när ni bjuder in. Externa är läsare som standard, och uppladdning är ett val ni gör per person.

Var lagras data?

I Sverige, hos underbiträdet BeeByte AB. Det gäller databasen, de krypterade filerna, loggboken och alla säkerhetskopior. Inga projektdata skickas till tjänster utanför Sverige.

Läs också

Dela nästa ritning med UE i ett projektrum.

Boka en genomgång, eller skapa ett konto och prova Sverum i 14 dagar. Vi kontrollerar uppgifterna och aktiverar kontot, och ingen betalning sker under provperioden.

Boka en genomgång Prova i 14 dagar