Sverum

För tekniska konsulter

Säkra projektrum för tekniska konsulter och projektörer

Underlag från beställaren ska vidare till underkonsulter, och leveranserna tillbaka med spårbarhet. I Sverum delar ni allt i ett projektrum och ser vem som har läst vad.

Boka en genomgång Prova i 14 dagar

Underlag som sprids i flera led

Beställaren lämnar ut grundkartor, relationshandlingar och utredningar. Ni skickar dem vidare till underkonsulter för geoteknik, el eller landskap, som i sin tur delar dem internt. Det mesta går med mejl eller i delade mappar, och efter uppdraget vet ingen hur många kopior som finns.

Samtidigt ställer beställarna allt tydligare krav. Trafikverket vill kunna följa upp vem som har haft behörighet och vilken information som har behandlats. En kommun kan behöva hålla vissa handlingar inom uppdraget på grund av sekretess.

Så löser Sverum det

  • Hela uppdragsorganisationen kan vara medNi betalar per aktivt projekt, inte per användare. Bjud in egna medarbetare, underkonsulter, beställare och granskare utan att räkna licenser.
  • Rätt underlag till rätt underkonsultGe åtkomst per projekt, med roll, begränsning till mappar och slutdatum. Externa är läsare som standard och godkänner en sekretessförbindelse före första åtkomst.
  • Beställaren godkänner nya underkonsulterKopplar ni beställaren till projektet kan den kräva att nya underkonsulter godkänns innan de får åtkomst. Beställaren ser vem som har åtkomst och kan få loggrapporter.
  • Leverera med spårbarhetLoggboken visar öppningar, lästa sidor, lästid och nedladdningar per person och fil. Varje händelse är kedjad till den föregående, så att ändringar i efterhand upptäcks.
  • Diskutera i projektet, inte i mejlenKommentera filer, eller en plats på en sida, och tagga kollegor. Kommentarerna krypteras, och hemliga kommentarer visas bara för dem ni väljer.

Trafikverket och kommunala uppdrag

I Trafikverkets uppdrag används avtalsbilagan TMALL 1588. Den ställer krav på behörighet, uppföljning, underleverantörer och avslut. Sverum stödjer er i delarna om åtkomst, logg och avslut, och hjälper er visa vem som har haft åtkomst. Sverum är självt en tjänsteleverantör som beställaren kan behöva godkänna. Läs TMALL 1588 krav för krav.

I kommunala uppdrag kan handlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Sverum är byggt för sekretessreglerad information, men om en uppgift får lämnas till en viss mottagare prövar ni och beställaren. Säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter hör inte hemma i Sverum utan ett säkerhetsskyddsavtal. Läs när Sverum passar, och när inte.

Säkerheten bakom

  • Data i SverigeDatabasen, de krypterade filerna, loggboken och säkerhetskopiorna lagras i Sverige, hos underbiträdet BeeByte AB.
  • Krypterat per projekt och filVarje projekt och varje fil har en egen nyckel. Filerna krypteras redan i webbläsaren och skrivs aldrig i klartext till disk.
  • Ingen tredjepartsspårningInga analysverktyg, spårare eller externa skript, varken i appen eller på webbplatsen.
  • Öppet beskrivetLäs säkerhetsbeskrivningen. Ska Sverum godkännas som underleverantör finns svaren i leverantörsunderlaget.

Så kan det se ut

Exempel: en uppdragsledare på en teknikkonsult har ett projekteringsuppdrag åt Trafikverket. Underlaget från Trafikverket läggs i ett projektrum, och underkonsulten för geoteknik ser bara mappen för sin del. Trafikverkets kontaktperson är kopplad som kund och godkänner nya underkonsulter innan de får åtkomst. När beställaren vid uppföljningen frågar vilka som har läst ett visst underlag, filtrerar uppdragsledaren loggen på filen och perioden och skickar exporten.

Vanliga frågor

Kostar det något att bjuda in underkonsulter och beställare?

Nej. Ni betalar per aktivt projekt, aldrig per användare. Hela uppdragsorganisationen kan vara med, också underkonsulter, beställare och granskare.

Räcker Sverum för kraven i TMALL 1588?

Inget verktyg räcker ensamt, eftersom kraven gäller er verksamhet. Sverum stödjer er i kraven på behörighet, spårbarhet och avslut, och leverantörsunderlaget hjälper er visa beställaren hur Sverum hanterar informationen.

Kan vi visa beställaren vem som har läst ett visst underlag?

Ja, för det som sker i Sverum. Filtrera loggen på projektet, filen och perioden och exportera som CSV eller PDF. Varje rad bär sin kontrollsumma, så att exporten kan kontrolleras utan Sverum.

Kan vi lämna över alla filer när uppdraget är slut?

Ja, men fil för fil. Filer laddas ned av de roller som projektet tillåter, en i taget, och loggen exporteras separat. En samlad export av ett helt projekt finns inte i dag. Lämna över innan projektet stängs, eftersom filerna då blir oläsbara.

Var lagras data?

I Sverige, hos underbiträdet BeeByte AB. Det gäller databasen, de krypterade filerna, loggboken och alla säkerhetskopior. Inga projektdata skickas till tjänster utanför Sverige.

Läs också

Starta nästa uppdrag i ett projektrum.

Boka en genomgång, eller skapa ett konto och prova Sverum i 14 dagar. Vi kontrollerar uppgifterna och aktiverar kontot, och ingen betalning sker under provperioden.

Boka en genomgång Prova i 14 dagar