Sverum

För fastighetsutveckling

Säker delning av handlingar i fastighets­utveckling

Kalkyler, ritningar och avtal ska ut till arkitekter, konsulter och entreprenörer, men inte längre än så. I Sverum ser varje part bara sin del, och ni ser vem som har läst vad.

Boka en genomgång Prova i 14 dagar

Affärskänsligt från första skissen

I ett utvecklingsprojekt delar ni tidigt sådant som inte ska spridas: kalkyler, hyresvillkor, avtalsutkast och ritningar på ett bygglov som inte är klart. Arkitekten, konstruktören och kalkylatorn behöver delar av det. Entreprenörerna i en upphandling behöver förfrågningsunderlaget, men inte er kalkyl.

Mejl och länkar för stora filer gör det svårt att hålla isär. Det som en gång har skickats går inte att ta tillbaka, och när projektet byter skede finns gamla versioner kvar hos många.

Så löser Sverum det

  • En mapp för varje partBegränsa varje person till de mappar som gäller hen. Arkitekten ser ritningarna, kalkylatorn kalkylen och anbudsgivarna förfrågningsunderlaget.
  • Affärskänsligt bara på skärmenNedladdning är avstängd som standard. Dokument visas i webbläsaren med läsarens namn, e-post, IP-adress och tid som vattenmärke.
  • Logg över vem som öppnat dokumentSe vem som öppnade en fil, vilka sidor som lästes och hur länge. Allt hamnar i en kedjad loggbok där ändringar i efterhand upptäcks.
  • Beställarvyn när någon annan har rummetDriver er projektledare eller entreprenör projektrummet kan ni kopplas in som kund och följa vem som har åtkomst. Mer om det nedan.
  • Avsluta på riktigtNär ett skede är klart stänger ni projektrummet. Nyckeln förstörs, filerna blir oläsbara och ett intyg skrivs i loggboken. Spara det ni behöver innan, fil för fil.

Beställarvyn: vad den gör, och inte gör

Har ni själva projektrummet ser ni allt: filerna, loggen och vilka som har åtkomst. Beställarvyn är till för när en projektledare, konsult eller entreprenör driver rummet åt er. Då kopplas ni in som kund, utan att vara medlemmar i rummet.

  • Ni ser vem som har och har haft åtkomst, med roll och giltighetstid.
  • Ni kan kräva att nya externa parter godkänns av er innan de får åtkomst.
  • Ni ser en åtkomstlogg med öppningar och nedladdningar, och kan få loggrapporter med e-post varje vecka eller månad, och när rummet stängs.
  • Er informationsägare kan begära att rummet stängs.

Beställarvyn visar inte filerna, filnamnen eller kommentarerna, och inte den detaljerade lässpårningen.

Säkerheten bakom

  • Data i SverigeDatabasen, de krypterade filerna, loggboken och säkerhetskopiorna lagras i Sverige, hos underbiträdet BeeByte AB.
  • Krypterat per projekt och filVarje projekt och varje fil har en egen nyckel. Filerna krypteras redan i webbläsaren och skrivs aldrig i klartext till disk.
  • Ingen tredjepartsspårningInga analysverktyg, spårare eller externa skript, varken i appen eller på webbplatsen.
  • Öppet beskrivetLäs säkerhetsbeskrivningen. Ska Sverum godkännas som underleverantör finns svaren i leverantörsunderlaget.

Så kan det se ut

Exempel: en projektutvecklare på ett fastighetsbolag tar fram ett kontorshus. Kalkylen och hyresavtalen ligger i en mapp som bara bolagets egen projektgrupp ser. Arkitekten och konstruktören har var sin mapp, med rätt att ladda upp nya versioner. I upphandlingen bjuds entreprenörerna in till förfrågningsunderlaget som läsare med slutdatum vid anbudstidens slut. När entreprenaden har tilldelats förlängs vinnarens åtkomst, och övrigas åtkomst har redan upphört.

Vanliga frågor

Kostar det något för arkitekter och konsulter?

Nej. Ni betalar per aktivt projekt, aldrig per användare. Arkitekter, konsulter och entreprenörer bjuds in utan kostnad.

Kan vi visa kalkyler i Excel i webbläsaren?

Nej. Visaren visar PDF, bilder och text. Office-filer kan lagras, men bara läsas genom att laddas ned, och bara om nedladdning är påslagen. Spara kalkylen som PDF om den bara ska läsas.

Vad ser vi i beställarvyn?

Projektets namn och status, vem som har och har haft åtkomst, en åtkomstlogg, godkännanden av externa parter och loggrapporter. Inte filerna, och inte den detaljerade lässpårningen.

Kan en arkitekt ladda upp sina ritningar?

Ja, om ni väljer det när ni bjuder in. Externa är läsare som standard, och uppladdning är ett val ni gör per person.

Var lagras data?

I Sverige, hos underbiträdet BeeByte AB. Det gäller databasen, de krypterade filerna, loggboken och alla säkerhetskopior. Inga projektdata skickas till tjänster utanför Sverige.

Läs också

Dela nästa skede i ett projektrum.

Boka en genomgång, eller skapa ett konto och prova Sverum i 14 dagar. Vi kontrollerar uppgifterna och aktiverar kontot, och ingen betalning sker under provperioden.

Boka en genomgång Prova i 14 dagar