Dela ritningar säkert

Dela ritningar säkert, utan mejl och nedladdningslänkar

En ritning som har mejlats går inte att ta tillbaka. Här jämför vi fyra sätt att dela, och visar hur ni delar med behörighet, vattenmärke och logg i stället.

Boka en genomgång Prova i 14 dagar

Varför ritningar sprids okontrollerat

Ritningar delas med många: beställare, underentreprenörer, underkonsulter, leverantörer och myndigheter. Den som skickar har bråttom och tar det som finns till hands, ofta mejl eller en länk för stora filer. Varje utskick blir en ny kopia som ni inte längre styr över, och ingen kan svara på vem som har öppnat vad.

Fyra sätt att dela, jämförda

Jämförelsen gäller kategorier, inte enskilda produkter. Vad en viss länktjänst eller samarbetsyta klarar beror på tjänst, licens och era inställningar.

	Mejl	Länktjänster för stora filer (t.ex. WeTransfer)	Samarbetsytor (t.ex. Teams, SharePoint)	Sverum
Vem kan öppna	Alla som får mejlet, också när det vidarebefordras.	Den som har länken, ibland med lösenord.	De ni ger åtkomst, enligt organisationens regler för externa.	Inbjudna personer, per projekt och mapp, efter sekretessförbindelse.
Dra tillbaka	Nej. Bilagan finns kvar i inkorgarna.	Länken kan ofta tas bort, men nedladdade kopior finns kvar.	Åtkomsten kan tas bort, men nedladdade kopior finns kvar.	Ja. Öppna dokument stängs inom sekunder.
Mottagaren får en kopia	Ja.	Ja, när filen laddas ned.	Beror på inställningarna.	Nej, som standard. Nedladdning kan slås på, och PDF-filer märks då med ett unikt id.
Logg över vem som öppnat	Nej.	Beror på tjänst och abonnemang.	Beror på licens och inställningar.	Ja: öppningar, lästa sidor, lästid och nedladdningar, i en kedjad loggbok.
Passar för	Korta utskick som inte är känsliga.	Stora filer som mottagaren ska ha en egen kopia av.	Det egna arbetet, där filer redigeras tillsammans.	Känsliga handlingar som ska läsas av parter utanför organisationen.

Det Sverum inte gör

Sverum är ingen projektplats och inget BIM-verktyg, och redigerar inte filer.
Visaren visar PDF, bilder i PNG, JPEG, GIF och WebP, och text och CSV. Office-filer, OpenDocument, TIFF och zip kan lagras, men bara laddas ned. DWG och IFC tas inte emot, så dela ritningarna som PDF.
Det som visas på en skärm kan alltid fotograferas. Vattenmärket gör en sådan bild spårbar, men hindrar den inte.

Steg för steg: dela en ritning i Sverum

Skapa ett projekt. Ge projektrummet ett namn utan hemligheter, skapa mappar och ladda upp ritningarna. Varje fil krypteras i webbläsaren med en egen nyckel.
Bjud in. Ange mottagarens e-postadress. Externa är läsare som standard. Inbjudan gäller i 72 timmar och kan användas en gång, och mottagaren godkänner er sekretessförbindelse före första åtkomst.
Sätt behörighet per mapp. Begränsa personen till de mappar som rör hen, och sätt ett slutdatum om åtkomsten ska upphöra av sig själv. Välj om nedladdning ska vara tillåten, och för vilka roller.
Se loggen. Loggboken visar vem som öppnade vilken fil, vilka sidor som lästes och hur länge. Filtrera på person, fil och period och exportera som CSV eller PDF.

När uppdraget är klart återkallar ni åtkomsten. När projektet är slut stänger ni det, och filerna blir oläsbara.

Säkerheten bakom

Data i SverigeDatabasen, de krypterade filerna, loggboken och säkerhetskopiorna lagras i Sverige, hos underbiträdet BeeByte AB.
Krypterat per projekt och filVarje projekt och varje fil har en egen nyckel. Filerna krypteras redan i webbläsaren och skrivs aldrig i klartext till disk.
Ingen tredjepartsspårningInga analysverktyg, spårare eller externa skript, varken i appen eller på webbplatsen.
Öppet beskrivetLäs säkerhetsbeskrivningen. Ska Sverum godkännas som underleverantör finns svaren i leverantörsunderlaget.

Så kan det se ut

Exempel: en ritningsansvarig på en konstruktionsfirma har tidigare skickat bygghandlingar till en stålleverantör med en länk för stora filer. Nu ligger handlingarna i ett projektrum. Leverantörens beredare bjuds in till mappen för stomme och läser ritningarna i webbläsaren. När en ny revision laddas upp ser beredaren den direkt, och den gamla ligger inte kvar i någon inkorg.

Vanliga frågor

Är Sverum ett alternativ till WeTransfer för företag?

För ritningar och handlingar som ska styras, ja. I Sverum läser mottagaren i ett projektrum och får ingen egen kopia, om ni inte tillåter nedladdning. Ska mottagaren arbeta i filen passar en länktjänst eller er samarbetsyta bättre.

Hur skickar man stora filer säkert?

Ladda upp dem till ett projektrum i stället för att skicka dem. Filen krypteras i webbläsaren innan den lämnar datorn, och mottagaren läser den efter inloggning. Hur mycket som får plats beror på planen: 10 GB i Plan 5 och 100 GB i Plan 50.

Vilka filtyper visas i webbläsaren?

PDF, bilder i PNG, JPEG, GIF och WebP, och text och CSV. Office-filer, OpenDocument, TIFF och zip kan lagras men visas inte, och kan bara laddas ned när nedladdning är påslagen. DWG och IFC tas inte emot.

Kan mottagaren skriva ut eller ta en skärmdump?

Visaren har ingen utskriftsknapp och stoppar de vanliga kortkommandona, men det är avskräckning, inte skydd. En skärm kan alltid fotograferas. Därför bär varje visning ett vattenmärke med läsarens namn, och försök att skriva ut loggas.

Ersätter Sverum vår samarbetsyta?

Nej. Sverum redigerar inte filer och är ingen projektplats. Det är ett komplement för det som ska delas med parter utanför er organisation, med behörighet, vattenmärke och logg.

Läs också

Dela med underentreprenörerOch stäng av dem när uppdraget är klart.
EntreprenörerDela med UE, leverantörer och myndigheter.
LeverantörsunderlagDet en inköpare behöver för att godkänna Sverum.

Dela nästa ritning utan mejl.

Boka en genomgång, eller skapa ett konto och prova Sverum i 14 dagar. Vi kontrollerar uppgifterna och aktiverar kontot, och ingen betalning sker under provperioden.